Solicitamos:
Secretaria/o de Vocalía Ejecutiva Distrital
Descripción de Funciones:
* Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
* Recibir, registrar, y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestión, a fin de
agilizar su atención y seguimiento.
* Elaborar documentación diversa, tales como: oficios, notas e informes conforme a las necesidades del área, respecto de la
operación, así como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.
* Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, fotocopiado y
servicios, a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
* Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvaguardar la información del área de adscripción.
* Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
* Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área. 8.- gestionar los trámites relativos a las comisiones
y control de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
* Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la normatividad
vigente.
